Você tem um ERP, mas...
...tem um processo importante que ele não resolve, e que hoje é contornado do jeito que dá.
Desenvolvimento de sistemas web sob medida
Seu ERP não faz tudo. Sua planilha não aguenta mais.
Existe sempre aquele processo que o sistema da empresa não cobre e que acabou virando planilha, conversa de WhatsApp e conferência manual. É aí que entra um sistema web feito sob medida para o seu processo.
Uma conversa inicial, sem compromisso: entendemos seu processo e apontamos onde e como podemos ajudar.
Você reconhece essa planilha?
Ela começou simples e resolveu bem o problema na época. O negócio cresceu, veio o ERP — que cobre a maior parte da operação, mas deixa de fora justamente os processos mais específicos do seu negócio. E é pra lá que a planilha sempre volta.
- Planilha pesada, fórmulas complexas que quebram a cada atualização
- Arquivos duplicados, cada um com uma versão da verdade
- Um de cada vez: "Tá com a planilha aberta? Preciso mexer." — e ninguém sabe quem alterou o quê
- Processo que o ERP não cobre — e customizar um módulo vira projeto caríssimo
Isso te soa familiar?
Sua equipe usa Excel, mas...
...a planilha virou parte crítica da operação, e ninguém mais lembra como todas as fórmulas funcionam.
A operação cresceu, mas...
...os controles continuam manuais, do mesmo jeito de quando a empresa era menor.
Você usa WhatsApp pra trabalhar, mas...
...as informações ficam espalhadas entre conversas, e-mails e arquivos que ninguém acha depois.
Desenvolvimento de sistemas web sob medida
Em vez de encaixar seu processo em uma solução pronta, desenhamos o sistema a partir dele. Acreditamos que o sistema deve se adaptar ao negócio, e não o negócio se adaptar ao sistema.
Sob medida de verdade
Cada sistema é desenhado a partir do processo real do seu negócio, do jeito que ele já funciona no dia a dia.
Acesso multiusuário e seguro
Times inteiros, fornecedores e clientes acessando com segurança, de qualquer lugar, inclusive pelo celular.
Solução enxuta, sem inchaço
Focamos no problema real apresentado — sem funcionalidades desnecessárias que só encarecem e complicam o dia a dia.
Acompanhamento pelo portal do cliente
Você acompanha o andamento do projeto pelo nosso portal: o que está em desenvolvimento, o que já foi entregue e o que vem a seguir, sem precisar pedir status.
O sistema é o começo
Cada projeto é montado com o que faz sentido para o seu processo. Estas são possibilidades que podem entrar junto — desde o início ou conforme a necessidade aparecer.
Dashboards e indicadores
Os números do negócio reunidos em painéis visuais e sempre atualizados, no lugar do relatório que alguém precisava montar toda segunda-feira.
Seu sistema conectado à IA
Seus dados acessíveis por inteligência artificial para gerar insights, alertas automáticos e respostas em linguagem natural — como "quais contratos vencem este mês" — com registro de cada consulta e alteração feita.
Integração com outros sistemas
Seu sistema conversando com o que você já usa — ERP, e-mail, WhatsApp, serviços de IA, consulta de CNPJ e CEP e outras APIs — sem retrabalho de digitar a mesma informação duas vezes.
Carga e tratamento de dados (ETL)
Importação automática de arquivos e bases de outros sistemas, com tratamento e validação no caminho, para os dados chegarem prontos para uso.
Continua conversando com o Excel
Sair da planilha não é abrir mão dela: qualquer tela vira Excel em um clique, e relatórios podem ser enviados por e-mail automaticamente para quem precisa receber.
Sem depender do computador de alguém
Seus dados protegidos e com backup de nível corporativo — em infraestrutura de nuvem Microsoft Azure, com informações sensíveis criptografadas.
Perfis de acesso e rastreabilidade
Perfis definem o que cada equipe acessa, e toda inclusão ou alteração fica registrada com autor e horário — a rastreabilidade que a planilha compartilhada nunca teve.
Como funciona
Do primeiro contato ao sistema no ar
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1
Diagnóstico inicial
Levantamos, através de uma conversa direcionada, onde exatamente seu processo trava e como poderíamos resolver esse desafio, antes de falar em sistemas ou telas.
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2
Mapeamento do processo e dos dados
Desenhamos o fluxo real da operação e a estrutura de dados por trás dele. É essa base que garante um sistema que se adapta ao seu processo, e não o contrário.
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3
Escopo e proposta comercial
Com o processo mapeado, definimos as funcionalidades, o investimento, as condições de pagamento e o prazo de entrega — tudo alinhado antes de começar.
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4
Desenvolvimento
Nosso time constrói seu sistema com métodos e ferramentas modernas, sobre infraestrutura segura, em nuvem e de ponta (Microsoft Azure) — com design prático e intuitivo, priorizando uma experiência mais simples e direta possível.
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5
Validação contínua
A cada etapa concluída, validamos com você todas as rotinas desenvolvidas, garantindo que o projeto atenda exatamente ao que foi combinado.
Por que a XL, não um software pronto
Convive com o seu ERP
Não substituímos o que já funciona. Cobrimos o que o ERP deixa de fora, sem exigir módulo adicional nem virar projeto de meses.
Suporte direto com quem desenvolveu
Sem ticket, sem central de atendimento. Quem construiu o sistema é quem resolve quando você precisa.
Ouvimos quem opera, não só quem gerencia
Mapeamos o processo com quem faz no dia a dia, alinhamos com a gestão e entregamos em ciclos curtos, com validação constante.
Ágil e sem intermediários
Sem burocracia de fábrica de software grande. Decisão rápida, entrega rápida, ajuste rápido quando o processo muda.
Alguns projetos que já entregamos
Da planilha ao sistema, na prática
Tipos de sistema que já desenvolvemos e hoje rodam no dia a dia dos nossos clientes.
Administração de contratos e beneficiários
Cadastro de estipulantes, elegibilidade e beneficiários, planos por contrato, movimentação cadastral junto às operadoras, biblioteca de documentos e exportações agendadas — tudo em um sistema só, com perfis de acesso por tipo de usuário.
Antes: controles paralelos por operadora e conferência manual a cada movimentação.
Depois: cadastro único por beneficiário, com movimentação registrada automaticamente junto às operadoras.
Do pedido do cliente à nota fiscal
Ciclo completo de requisição, cotação com fornecedores, pedido de compra e de venda até a entrada e saída de notas — com clientes, fornecedores e produtos centralizados e cada etapa ligada à anterior.
Antes: cotações por e-mail e pedidos controlados em planilhas separadas por setor.
Depois: cada pedido rastreável do início ao fim, sem cotação perdida em caixa de e-mail nem planilha duplicada.
Projetos, tarefas e chamados no mesmo lugar
Hierarquia de projeto, funcionalidade, componente e tarefa, com apontamento de horas, sprints, story points e abertura de chamados pelos próprios usuários — dando visibilidade de quem está fazendo o quê e quanto já foi entregue.
Antes: status de projeto reconstruído na mão a cada reunião de acompanhamento.
Depois: status disponível a qualquer momento, sem depender de reunião para atualizar ninguém.
IA que atende no WhatsApp e aprende com a equipe
Não é bot de menu com opções fixas: a IA entende o que o cliente pergunta — texto ou áudio — e responde como um atendente treinado. Ela começa lendo o histórico de conversas da unidade, continua aprendendo a cada interação e, quando não sabe algo, aciona o atendente humano e aprende com a resposta dele.
Antes: as mesmas perguntas respondidas manualmente, uma a uma, em horário comercial.
Depois: resposta imediata a qualquer hora, e o conhecimento da equipe vira um ativo que não se perde quando alguém sai.
Projeção orçamentária de pessoal
Sistema de projeção de custos de pessoal com verbas, fórmulas e fatores configuráveis, calculando cenários de até 5 anos por site e centro de custo.
Antes: planilha em Excel com macros e uma base em Microsoft Access, mantida assim desde 2015.
Depois: mesma lógica de cálculo, agora como sistema web com regras centralizadas e auditáveis, sem depender de um arquivo específico.
Estoque e orçamento entre lojas
Sistema de orçamento e estoque para uma rede de lojas de autopeças, com preço por produto e por veículo, e integração com o sistema de estoque já existente para não perder o histórico.
Antes: planilhas e um sistema antigo controlando estoque e orçamento loja por loja, cada uma com sua versão.
Depois: estoque e preço em uma fonte só entre as lojas, sem digitar a mesma informação duas vezes.
Empresas que já contaram com a XL Soluções
Desde 2013, resolvendo o problema real do cliente
Fornecemos soluções personalizadas para empresas de todos os portes e diferentes áreas de negócio, em todo o Brasil. Nossa filosofia é simples: o sistema deve se adaptar ao negócio, e não o negócio ao sistema.
Missão
Melhorar a eficiência das empresas através de soluções personalizadas de automação e desenvolvimento de sistemas.
Visão
Ser reconhecida em todo o país como uma empresa que agrega valor real ao negócio de cada cliente.
Valores
Honestidade, seriedade e comprometimento com qualidade e satisfação do cliente.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva um projeto?
Depende do escopo. Sistemas menores ficam prontos em 4–8 semanas. Projetos maiores, com múltiplas integrações, podem levar de 3 a 6 meses. Trabalhamos em entregas incrementais para você ver resultado desde cedo.
Preciso substituir meu ERP?
Não. A XL desenvolve sistemas que funcionam ao lado do seu ERP atual. Você mantém o que já funciona e ganha o que estava faltando.
Meu time de TI precisa manter o sistema?
Não necessariamente. Cuidamos da infraestrutura, das atualizações e do suporte. Mas se o seu TI quiser participar, trabalhamos juntos.
Como é o processo de desenvolvimento?
Começamos ouvindo quem opera o processo no dia a dia — não só o gestor. Mapeamos o fluxo real, alinhamos com a gerência e entregamos em ciclos curtos, com validação contínua.
Vocês integram com o meu ERP atual?
Quando o ERP disponibiliza uma API, fazemos a integração. Mas nosso foco é resolver o que o ERP não cobre — e para isso não é sempre necessário integrar. O sistema da XL vive ao lado do seu ERP, complementando onde ele para.
Qual o investimento?
Cada projeto é orçado individualmente, de acordo com o escopo. O que dá pra adiantar: comparado ao custo de customizar um ERP ou manter processos manuais, o investimento compensa muito e retorna rápido. Vamos conversar para entender o seu caso.
Fale com a gente
Onde seu processo mais trava hoje? O que tira seu sono?
Antes de falar de sistema, entendemos como seu processo funciona hoje. Sem compromisso — e sem tentar encaixar seu negócio numa solução pronta.
Fale agora pelo WhatsApp (21) 3955-3902Prefere outro canal? Você também pode: